Stand: 03.12.2025
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Ticketsystems ist:
Gymnasium Landsberg
vertreten durch den Schulleiter Herrn Stephan Baier
Bergstraße 19
06188 Landsberg
Telefon: 034602 / 20 741
E-Mail (allgemein): kontakt@gym-landsberg.bildung-lsa.de
E-Mail (Ticketsystem): tickets@gym-landsberg.de
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Postfach 1947, 39009 Magdeburg
oder: Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Web: datenschutz.sachsen-anhalt.de
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die Anmeldung zu Schulveranstaltungen (z. B. Konzerte) zu organisieren, Tickets auszustellen und den Zutritt vor Ort zu steuern. Dazu gehört insbesondere:
Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den schulrechtlichen Vorschriften des Landes Sachsen-Anhalt (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen z. B. aus Haushalts- und Kassenrecht).
Soweit Veranstaltungen (auch) kostenpflichtig sind, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung eines Vertrages) – insbesondere im Hinblick auf die Buchungsbestätigung und Abrechnung.
Soweit Sie freiwillige Angaben machen (z. B. Telefonnummer), erfolgt die Verarbeitung insoweit auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Ticketsystems zu gewährleisten, verwenden wir technische Mechanismen wie Sessions, Cookies und automatisierte Plausibilitätsprüfungen. Dazu zählen insbesondere:
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) in Verbindung mit Schulrecht sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und missbrauchsarmen Bereitstellung des Online-Angebots).
Für die Schulleitung und berechtigte Mitarbeitende steht ein passwortgeschützter Administrationsbereich zur Verfügung (z. B. Einsicht in Buchungslisten, manuelle Erfassung oder Stornierung). Hierzu werden zusätzlich:
verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem Schulrecht (Organisations- und Dokumentationspflichten).
Im Rahmen der Ticketbuchung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
Innerhalb des Gymnasiums Landsberg erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung benötigen (z. B. Schulleitung, mit der Planung beauftragte Lehrkräfte, Sekretariat).
Darüber hinaus können folgende Kategorien von Empfängern beteiligt sein:
Eine weitergehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
Beim Aufruf unseres Ticketsystems werden durch den Webserver in der Regel automatisch bestimmte Informationen in Protokolldateien (Logfiles) gespeichert, etwa:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die technische Funktionsfähigkeit, die Sicherheit des Systems und die Fehleranalyse zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) in Verbindung mit dem Schulrecht sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung des Onlineangebots).
Das Ticketsystem verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien. Dies sind insbesondere:
Diese Cookies sind für den Betrieb der Seite erforderlich und werden in der Regel nach Ende der jeweiligen Sitzung oder nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Es findet kein Nutzungsprofiling zu Marketingzwecken statt.
Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ticketbuchungen werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist. Dazu gehört z. B.:
Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen werden abrechnungsrelevante Daten (z. B. Name, Adresse, Buchungsnummer, Ticketanzahl, Gesamtsumme) im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus Haushalts-, Kassen- und ggf. Steuerrecht, gespeichert (in der Regel bis zu 10 Jahre).
Technische Protokolldaten (Logfiles) und technische Sperrmechanismen zur Missbrauchsvermeidung werden in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum vorgehalten und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zur Fehleranalyse oder aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.
Die Bereitstellung der in der Buchungsmaske als Pflichtfelder gekennzeichneten personenbezogenen Daten ist erforderlich, um Ihnen Tickets zuordnen und zusenden zu können sowie die Einlasskontrolle zu ermöglichen. Ohne diese Angaben kann keine Ticketbuchung erfolgen.
Für kostenpflichtige Veranstaltungen können zusätzliche Angaben (insbesondere Adressdaten) erforderlich sein, um Abrechnungs- und Nachweispflichten zu erfüllen.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht:
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an das Gymnasium Landsberg wenden (Kontaktdaten siehe Abschnitt 1) oder unmittelbar an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde (Abschnitt 2).
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO (einschließlich Profiling) findet im Rahmen des Ticketsystems nicht statt. Technische Sperren und Buchungsbegrenzungen dienen ausschließlich der Missbrauchsvermeidung und ersetzen keine individuelle Bewertung.
Wir überprüfen diese Datenschutzhinweise regelmäßig und passen sie bei Bedarf an, beispielsweise bei Änderungen der eingesetzten Technik oder der gesetzlichen Vorgaben. Die jeweils aktuelle Fassung ist über diese Seite abrufbar.